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B2B-Newsletter > 2020 - Archiv > NL 4/20

Datenschutzrechtliche Hinweise zum Home-Office:

Muster-Formulare für das Home-Office-Arbeiten!

Trotz Corona-Krise muss man dennoch versuchen, sein Geschäft aufrecht zu erhalten.
Zwar ist eine persönliche Beratung nun verboten, dennoch darf man nicht nichts tun.

Aber was soll man tun? Und wie soll man z.B. beim Arbeiten im home office vorgehen, um nicht etwa mit der Datenschutzbehörde Schwierigkeiten zu bekommen?

Was schreibt die DSB?
Letztere hat sich schon gemeldet und darauf verwiesen, dass einiges zu beachten sei:

Einerseits geht die auf die Notwendigkeit von Home-Office-Tätigkeiten ein und gibt Hinweise, was beim Home-Office technisch zu beachten sei (Hardware, Software, Diensthandy, geschützte WLAN-Verbindung, starke Passwörter, VPN-Verbindung, etc.). Und warnt auch vor verstärkten Phishing-Gefahren, die mit angeblichen Informationen zum Coronavirus die Menschen verleiten auf Links zu klicken und so Hacker damit Zugriff erlauben. Das Informationsblatt dazu können Sie hier herunterladen...

Weiters informiert die DS-Behörde, dass es jetzt notwendig sei, dass die privaten Kontaktdaten der Arbeitnehmer durch den Arbeitgeber erhoben werden (etwa um diese vor einer Infektion im Betrieb warnen zu können). Die Arbeitnehmer können aber zu dieser Bekanntgabe nicht gezwungen werden. Die Datenschutzbehörde stellt für den Zweck der Erhebung privater Kontaktdaten von Mitarbeitern ein Musterformular zur freien Verwendung zur Verfügung, das alle datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfülle. Dieses finden Sie hier...

Video "Home-Office in Zeiten von Corona":
Da Viele bis dato kaum oder gar nicht via Home-Office gearbeitet haben - und schon gar nicht wochenlang - möchte ich Sie auf ein Video der zertifizierten Datenschutzauditoren Birgit & Erich von Maurnböck von der VMCON OG verweisen.

Darin werden die zahlreichen technischen und juristischen Stolpersteine des "Home-Office" zwar in aufgelockerter Form dargestellt. Nehmen Sie darin geäußerten Tipps und Anregungen aber ernst. Denn ins Video sind die die reichhaltigen praktischen Erfahrungen und oftmals angetroffenen Hoppalas kurz und bündig angesprochen, um dadurch Problembewusstsein zu schaffen und Verbesserungspotentiale aufzuzeigen.

Zum Video kommen Sie hier....

Muster-Formulare „Home-Office-Dienstgeber-Anweisung“ bzw. Home-Office-Vereinbarung für Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter nun zu Hause arbeiten sollen, dann sollten Sie die Bedingungen in Form einer Dienstgeber-Anweisung klären bzw. die Mitarbeiter sollten eine Home-Office-Vereinbarung unterzeichnen.

Beide Dokumente stellen uns die Datenschutz-Experten Mag. Birgit und Erich Maurnböck kostenlos zur Verfügung.
Zum Herunterladen hier klicken (Formular 1) und hier (Formular 2).

Ein herzliches Danke für die Zurverfügungstellung.
Weitere Details und Inputs zu/von den zertifizierten Datenschutzauditoren Birgit & Erich von Maurnböck von der VMCON OG finden Sie unter www.MeineBerater.at